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在管理工作中,我们提拔、重用一个人,通常会选择那些工作能力强的人。
工作能力强的人,都有什么特点?
通过这些年的观察,我发现他们的身上,有些共性的特点尤其明显。
我总结了4个,分享给你,希望对你有所启发。
01 思考问题,直达本质
在工作中,有些人在遇到问题时,会基于一个信息,就轻率地下结论。
比如,打了几百个电话,成交的没两个,就觉得是线索质量不好;项目进度落后了,就认为是人手不够,赶紧招人进来。
这样的思考是很肤浅的,发现不了“真问题”,也便很难找到“真答案”。
工作能力强的人,思考问题,往往能直达本质。
我给你讲个故事:有一家博物馆,东边外墙面被腐蚀得很严重,需要经常刷漆。新上任的主管对此进行深度的思考,连续问了几个问题:
为什么东边的墙面腐蚀更严重?
清洁工用了腐蚀性更大的清洁剂。
为什么这面墙用高腐蚀性清洁剂洗?
这面墙上有鸟粪,其他清洁剂擦不掉。
为什么只有东边的墙上有鸟粪?
这面墙上有蜘蛛,小鸟会是来这里吃蜘蛛的。
为什么这面墙上有蜘蛛?
墙上有很多小虫子。
为什么这面墙上有小虫子?
这面墙上有几扇窗户会漏出灯光,吸引小虫子聚集在这里。
你看,追问到这一步,答案就很明确了:只要给窗户装上遮光帘,就能彻底解决墙腐蚀的问题。
所以,遇到问题时,不要思考得很肤浅,要多问几个为什么,像剥洋葱一样层层剥下去,一杆子插到底,你就能抓住本质,找到问题产生的根源。
找到真问题,是解决问题的第一步。
02 目标拆解,具体可行
如何解决问题?尤其遇到一些特别大的,不容易解决的问题时,怎么办呢?
有些人遇到难题,第一反应是退缩,“太难了,我干不了。”
而工作能力强的人,会去做拆解,把大目标分解成小任务,把大难题变成小问题,或者是马上就可以做的动作。
目标拆解,说起来容易,但其实最能体现一个工作能力的高低。
大多数人面对一个目标,只会“拆分”,不会“拆解”。
比如,这个月的业绩目标是300万,那你会想,每天完成10万,就能完成目标了。
这是拆解吗?不是。这是拆分,你只解决了把大目标拆小的问题。
具体怎么做,还是不知道。
你必须进一步做拆解。你要根据你过往的销售数据分析,这10万的目标如何完成,你一天要打多少个电话,转化率是多少,多少个订单能完成一天的销售目标。
拆到最后,你会发现每天10万的目标,其实只要打100通电话就行了。
这时候,你就知道该怎么做了。
目标指向结果,任务指向过程。只有把目标拆解成具体可行的任务,你才会有执行力。
03 做事有序,条理分明
目标拆解下来,在执行时,一定会出现多项任务同时并行的情况。
有些人做事没有方法,一会儿做这一会儿做那,每天忙得团团转,但结果却差强人意。
工作能力强的人,做事有条理,分得清主次,不会漫无头绪地瞎忙。
《墨菲定律》中讲到了苏格拉底用石头、沙子装满瓶子的故事。
如果要往一个瓶子里装入石头和沙子,如何才能把瓶子装满呢?
先装沙子,石头就装不下。所以,苏格拉底先往瓶子里装入石头,再装入沙子,这样细碎的沙子会塞满石头的每一个缝隙。
瓶子就像是你的时间,石头是你工作中重要的大事,沙子是琐碎的小事,你应该先做重要的事,把其他的不重要的放在后面。
无论在哪个行业、做什么事情,你都不要被工作牵着鼻子走,遇到什么就立即解决什么,而是按照轻重缓急对事情进行排序,要事当先,确保自己能够在有效的时间节点,高质量的完成工作内容。
做事有次序,你才有效率。
04 交付结果,超出预期
不管什么样的工作成果,终归是要交付到别人的手中。
有些人做事是任务驱动,觉得把工作做完就行了,剩下的就不是我的责任了。
工作能力强的人,不但会把事做完,而且力争做好,交付的结果,往往会超出领导预期。
这类人往往是自我驱动,自己点燃自己,他做这件事不是为了别人,而是为了自己。
因为,他知道,高质量地完成工作,是对公司负责,更是对自我成长负责。
我之前也多次讲过,我们公司90后合伙人的例子。
我最初关注到他,是因为他PPT做得很好。PPT虽然是很基本的职场能力,但他做得尤其好,逻辑特别缜密。
后来,我把他放在咨询部,带他做案例。他有非常强的学习能力,尽管很多事是他之前没有做过的,但他每一件事都做得特别好,可圈可点,甚至举一反三,远远超出我的预期。
那时候,我就知道他是一个可以被提拔、重用的人。
我说过,一个人能力的问题,80%是态度的问题。无论什么工作,你都要有追求极致的态度,一步到位交出满意结果,能做100分,就不要只做99分。
你对待工作的态度,决定了你的人生高度。
最后,总结一下:工作能力强的人,都有什么特点?思考问题,直达本质;目标拆解,具体可行;做事有序,条理分明;交付结果,超出预期。
稿件来源: 张丽俊 微信公众号
网页链接:https://mp.weixin.qq.com/s/gt-JkApXj-jXTDrgqbMI1g
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